研究生院行政印章的管理和使用办法

为规范研究生院行政印章管理，避免因印章管理不当出现的各类问题，切实维护研究生院及学校利益，根据《武汉理工大学党政系统印章管理办法（修订稿）》，特制定研究生院行政印章的管理和使用规定。

 一、行政印章种类

研究生院行政章（红印）

    二、行政印章的使用范围

   （一）以研究生院名义向上级领导机关和主管部门报送的请示、报告、公函等；以研究生院名义向校内单位印发的文件；以研究生院名义向校外发出的函件。

   （二）以研究生院名义签署的对外合作（协议）。

   （三）本校教职工和研究生因公、因私办理出国审批手续时的相关文件及材料。

   （四）以研究生院名义颁发的结业证、荣誉证、聘书等。

   （五）以研究生院名义开具的介绍信。

   （六）其他应加盖研究生院印章的文件、材料。

    三、行政印章的管理

   （一）研究生院印章由研究生院综合办公室指定专人保管。

（二）印章不得带离办公室。如因特殊情况需在办公室以外的地点使用印章，必须经研究生院院长批准，印章管理人员应在用印现场监章。

   （三）印章管理人员用印时，必须审阅用印内容，检查审批手续，发现印件内容有误或批准权限不当，应拒绝用印。

   （四）用印必须登记。

   （五）严禁以任何形式在空白介绍信或其他空白纸张上盖印。

   （六）印章管理人员应妥善保管印章，确保安全，一旦发生失窃、失控、损坏，应立即向研究生院院长报告，以便及时采取补救措施。

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