研究生院办公用品管理办法（试行）

办公用品是指采购或定制的用于工作所需的物资。为加强办公用品的管理，推进行政办公规范化，提高工作效率，遵照实用、节俭的原则，制定本办法。

    一、办公用品的配置

（一）根据办公室日常工作需要，制定办公用品的采购计划，经研究生院领导批准后由综合办公室负责采购。

（二）根据办公用品采购计划，遵循“货比三家、质优价廉”的原则实施采购。

    二、办公用品的管理

   （一）办公用品入库前，对采购的种类、数量及质量进行检查后登记入库，分类、集中存放。贵重用品应单独存放，防止损坏和流失。

   （二）定期进行清点，年底应对办公用品进行全面的盘点，及时掌握库存情况。

   （三）管理人员要加强安全意识，保管好库房的钥匙，做好防火、防盗工作。

    三、办公用品的使用

   （一）办公用品发放和领取必须履行审批、登记手续。由申请人提出办公用品使用申请，并在《办公室用品使用登记本》上注明领用单位、领用人、物品种类、数量、用途等，经研究生院领导同意后到综合办公室领取。

（二）工作人员依照《办公室用品使用登记本》登记的信息，发放相应种类和数量的办公用品，并做好记录。

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