各有关单位：

     根据“211工程”部际协调小组办公室下发的《关于做好“211工程”三期验收工作的通知》（211部协办[2012]1号文）精神，按照校学科建设和211工程建设领导小组会议要求，为了做好我校“211工程”三期建设验收工作，特将有关事项通知如下：

一、成立“211工程”三期验收工作领导小组

组  长：张清杰

副组长：严新平

成  员：张联盟、张安富、王乾坤、康灿华、张怀民、梁传杰、申祖武、廖志琼、聂规划、姜从盛、吴建锋、谢科范、李峰、祖秉元、梅建新

下设材料组、会务组和宣传与后勤保障三个工作小组。

1、材料工作小组（负责验收材料工作）

组长：张怀民

成员：梁传杰、祖秉元、陈晓芳、聂规划、涂淑英、吴建锋、赵卫锋、李峰、刘戈、方丹辉、关波、各建设项目负责人

 2、会务工作小组（负责会务组织与接待工作）

组长：申祖武

成员：沈景春、曾庆东、陈卫国、郑锋、唐焱、郭富春

 3、宣传与后勤保障工作小组（负责宣传和后勤保障工作）

  组长：阎高程、张军、孙鹏程

 成员：宣传部、后管处和保卫处相关人员。

二、总体安排

为了顺利完成“211工程”三期的校内验收工作，保证高水平地通过校内验收，将校内验收工作分为两个阶段：

（一）预验收阶段

时间为1月16日至3月10日。预验收阶段主要完成三部分工作：

1、验收材料的准备（1月16日至2月26日）

验收材料包括学校总体验收报告、各子项总结报告、审计报告、财务报告、设备报告。材料由材料小组具体负责，其中，学校总体报告由张怀民、梁传杰负责，各子项总结报告由各子项建设项目负责人负责，学校整体审计报告和各子项审计报告由祖秉元、陈晓芳负责，各子项财务报告、三期“211工程”建设财务决算表及分年度财务决算表由聂规划、涂淑英负责，各子项设备报告由吴建锋、赵卫锋负责，所有材料最终由领导小组审定。

2、学校组织的预验收工作（2月27日至2月28日）

由领导小组对各建设子项在专家验收前开展验收工作，全面检查各建设子项迎接验收的准备工作情况，具体工作内容包括听取各建设项目PPT汇报、建设绩效及标志性成果展示与汇报、建设基地的环境整治等。学校组织的预验收工作由校211办和各建设项目所在单位共同负责，各相关职能部门参与。

3、预验收收尾工作（2月29日至3月10日）

对于在预验收中发现的问题，要落实到人，及时进行整改。

（二）校内验收阶段

时间为3月11日至3月20日。校内验收阶段分为两部分工作：

1、专家组对各建设子项的验收工作（3月11日至16日）

学校成立专家组，对所有子项逐一进行验收。

2、专家组对学校三期“211工程”建设整体验收（3月17日至20日）

专家组对学校整体建设情况及各建设子项进行验收。由校211办制订详细验收方案后，报校学科建设领导小组审定。材料组负责校长报告PPT、起草验收专家意见；接待组负责专家组的接送、食宿、用车等；宣传和后勤保障组负责相关的宣传、用电保障、专家组行车路线的指挥等。

三、时间与工作分工安排

具体时间与工作分工安排如下：

四、报送材料与时间

1、请各建设项目于2月18日前完成各子项总结报告修改稿和本项目的预验收工作方案，并将电子版通过办公邮件发至211办。

2、请各重点学科建设项目于2月24日前根据子项总结报告完成《“211工程”三期建设项目申请验收报告》（见附件一）和《“211工程”三期建设项目完成情况及标志性成果》（见附件二），并将电子版通过办公邮件发至211办。

3、请创新人才和队伍建设项目、校内公服建设项目于2月24日前根据子项总结报告完成《“211工程”三期建设项目申请验收报告》（见附件一），并将电子版通过办公邮件发至211办。

4、请计财处于3月10日前完成各子项的《“211工程”三期建设项目财务验收报告》（见附件三）和总项目的《“211工程”三期财务决算表》（见附件四），并将电子版通过办公邮件发至211办。

5、请国资处于3月10日前完成各子项的《“211工程”三期建设项目仪器设备验收报告》（见附件五）和总项目的《“211工程”三期仪器设备购置、使用情况表》（见附件六），并将电子版通过办公邮件发至211办。

6、请审计处于3月10日前完成各子项的《“211工程”三期建设项目审计报告》和总项目的《 “211工程”三期建设项目审计报告》，并将电子版通过办公邮件发至211办。

校211办

2012年2月15日